VCA wijzigingen 2027: geen diploma’s meer en kortere examentijd bij dyslexie

Vanaf 1 januari 2027 veranderen er twee belangrijke zaken bij VCA- en SOG-examens. Volgens informatie die OpleidenSnel rechtstreeks van een erkend VCA-examenbureau heeft ontvangen, worden er vanaf die datum geen papieren of digitale VCA- en SOG-diploma’s meer verstrekt. Daarnaast wordt de maximale examenduur voor kandidaten met dyslexie bij VOL-VCA en VIL-VCU verkort.

Wat betekent dit voor jou als cursist, werkgever of opleidingscoördinator?

OpleidenSnel is al volledig voorbereid op deze veranderingen. Dankzij ons klantenportaal en onze VCA-pasjes met QR-code kunnen klanten nu al eenvoudig hun registratie in het Centraal Diploma Register (CDR) controleren.

We leggen uit wat er verandert en wat je vanaf 2027 kunt verwachten.

1. Geen papieren of digitale VCA diploma’s meer vanaf 2027

Vanaf 1 januari 2027 stopt volgens de door het examenbureau gecommuniceerde SSVV-wijziging de uitgifte van papieren en digitale VCA-diplomadocumenten.

Dit geldt onder andere voor:

• B-VCA (Basisveiligheid VCA)
• VOL-VCA (Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden)
• VIL-VCU (Veiligheid voor Intercedenten en Leidinggevenden)

Hoe bewijs je vanaf 2027 dat je geslaagd bent?

Het Centraal Diploma Register (CDR) wordt leidend. In dit landelijke register worden behaalde VCA- en SOG-kwalificaties geregistreerd.

Wanneer je slaagt voor je examen, wordt je behaalde kwalificatie geregistreerd in het CDR. Werkgevers en opdrachtgevers kunnen vervolgens controleren of je over een geldige kwalificatie beschikt.

Een papieren of digitaal diplomadocument is daarvoor niet meer nodig.

Er is wel een belangrijk onderscheid:

• Het diplomadocument: het papieren of digitale document dat tot en met 2026 door examenbureaus kan worden verstrekt.
• De CDR-registratie: de officiële registratie van je behaalde kwalificatie en de geldigheidsduur.
• Het VCA-pasje: een praktisch hulpmiddel om je kwalificatie te kunnen controleren. De pasjes van OpleidenSnel bevatten hiervoor een QR-code die naar het CDR verwijst.

Hoe controleer je jouw VCA-registratie?

Je kunt je registratie zelf opzoeken via het officiële Centraal Diploma Register.

1. Ga naar https://cdr.ssvv.nl.
2. Zoek met je diplomanummer of met minimaal drie aaneengesloten letters van je achternaam en je geboortedatum.
3. Controleer je geregistreerde kwalificatie en de geldigheidsduur.

Ook werkgevers en opleidingscoördinatoren kunnen het register gebruiken om de kwalificaties van medewerkers te verifiëren.

Klant bij OpleidenSnel? In ons klantenportaal is altijd een directe link naar het CDR beschikbaar. Zo kun je snel en eenvoudig de officiële registratie raadplegen.

Blijft je VCA-diploma geldig?

Ja. Het verdwijnen van het fysieke of digitale diplomadocument betekent niet dat je behaalde kwalificatie vervalt.

Een VCA-diploma is 10 jaar geldig. De geldigheid kun je controleren in het CDR.

Heb je vóór 1 januari 2027 al een VCA-diploma behaald? Dan hoef je vanwege deze wijziging niet opnieuw examen te doen. Je bestaande kwalificatie blijft geldig tot de geregistreerde vervaldatum.

2. Kortere examentijd voor VOL-VCA en VIL-VCU bij dyslexie

De tweede wijziging heeft betrekking op kandidaten met een officiële dyslexieverklaring.

Voor deze kandidaten bestaat de mogelijkheid om een examen met extra tijd aan te vragen. Vanaf 1 januari 2027 wordt deze extra tijd bij VOL-VCA en VIL-VCU teruggebracht.

Wat verandert er precies?

De reguliere examenduur bedraagt 60 minuten. Kandidaten met een officiële dyslexieverklaring krijgen vanaf 2027 maximaal 30 minuten extra tijd, in plaats van 60 minuten.

Wat betekent dit voor kandidaten met dyslexie?

Kandidaten met dyslexie kunnen nog steeds een verlengd examen aanvragen. De beschikbare extra tijd wordt alleen korter.

Daarom is een goede voorbereiding extra belangrijk. Oefen vooraf met examenvragen, raak vertrouwd met de vraagstelling en probeer tijdens het oefenen rekening te houden met de beschikbare tijd.

Ons advies: geef bij je inschrijving tijdig aan dat je dyslexie hebt en een aangepast examen wilt aanvragen. Zo kan vooraf worden nagegaan welke voorzieningen mogelijk zijn en welke documenten nodig zijn.

3. OpleidenSnel is nu al voorbereid op de VCA-wijzigingen van 2027

Hoewel de aangekondigde wijzigingen pas op 1 januari 2027 ingaan, hoef je als klant van OpleidenSnel niet tot die datum te wachten.

Onze organisatorische processen en technische voorzieningen zijn al ingericht op het gebruik van het Centraal Diploma Register.

Directe toegang tot het CDR via ons klantenportaal

In het klantenportaal van OpleidenSnel is altijd een directe link naar het Centraal Diploma Register beschikbaar.

Hierdoor kunnen klanten en opleidingscoördinatoren eenvoudig de officiële registratie en geldigheidsduur van behaalde kwalificaties controleren.

Dat maakt het gemakkelijker om de medewerkersadministratie bij te houden en diploma’s te verifiëren, zonder afhankelijk te zijn van losse diplomakopieën.

Digitale VCA-pasjes met QR-code

OpleidenSnel verstrekt momenteel digitale VCA-pasjes die al zijn voorzien van een QR-code.

Deze QR-code verwijst rechtstreeks naar het Centraal Diploma Register. Door de code te scannen, kan de bijbehorende registratie eenvoudig worden geraadpleegd.

Dat is praktisch voor cursisten die hun kwalificatie willen aantonen en voor werkgevers of opdrachtgevers die de geldigheid willen controleren.

De QR-code is daarbij een toegangsmiddel tot de officiële gegevens. De registratie in het CDR blijft leidend.

Ook eerder verstrekte fysieke VCA-pasjes zijn voorbereid

Niet alleen onze digitale pasjes zijn voorzien van een QR-code. Ook de fysieke VCA-pasjes die OpleidenSnel eerder heeft verstrekt, beschikken al over een QR-code die naar het CDR verwijst.

Dat betekent dat klanten die al een fysiek pasje van OpleidenSnel hebben ontvangen, deze functionaliteit nu al kunnen gebruiken.

De overgang naar een situatie waarin het CDR centraal staat, verandert dus niets aan het nut van de QR-code op deze eerder verstrekte pasjes.

Wat zijn de voordelen voor onze klanten?

Onze bestaande werkwijze biedt verschillende praktische voordelen:

• Snelle verificatie: eenvoudig toegang tot de officiële diplomaregistratie.
• Minder administratie: minder afhankelijkheid van opgeslagen diplomakopieën.
• Gemak voor cursisten: met een QR-code snel naar de geregistreerde kwalificatie.
• Overzicht voor werkgevers: directe toegang tot het CDR vanuit ons klantenportaal.
• Voorbereid op 2027: de benodigde voorzieningen zijn bij OpleidenSnel al beschikbaar.

Voor onze klanten is de overstap naar het CDR daarmee geen volledig nieuw proces.

Bij OpleidenSnel is de werkwijze van morgen vandaag al beschikbaar.

4. Wat betekenen de VCA-wijzigingen voor werkgevers?

Voor werkgevers en opleidingscoördinatoren verandert vooral de manier waarop behaalde kwalificaties worden gecontroleerd.

Waar eerder een kopie van een diploma werd opgevraagd, wordt het CDR vanaf 2027 de leidende bron voor het controleren van VCA- en SOG-kwalificaties.

Dit vraagt mogelijk om een aanpassing van bestaande administratieve processen.

Waar moet je als werkgever rekening mee houden?

• Diplomacontrole: controleer behaalde kwalificaties rechtstreeks in het CDR.
• Personeelsadministratie: pas procedures aan die afhankelijk zijn van papieren of digitale diplomakopieën.
• Geldigheidsduur: blijf controleren wanneer medewerkers opnieuw examen moeten doen.
• Examenplanning: houd bij VOL-VCA en VIL-VCU rekening met de aangepaste examentijd voor kandidaten met dyslexie.

Hoe helpt OpleidenSnel werkgevers?

Met ons klantenportaal en onze VCA-pasjes met QR-code ondersteunen we een praktische en overzichtelijke werkwijze.

Klanten hebben rechtstreeks toegang tot het CDR en kunnen de officiële gegevens gebruiken bij het controleren van behaalde kwalificaties.

Hiermee sluiten onze bestaande voorzieningen al aan op de aangekondigde veranderingen voor 2027.