Altijd overzicht over je kandidaten

Wanneer je regelmatig medewerkers of kandidaten inschrijft voor een cursus of examen, wil je snel kunnen zien wie wanneer deelneemt en wat de actuele status is.

In het klantenportaal van OpleidenSnel heb je daarom een centraal overzicht van de kandidaten die via jouw organisatie zijn aangemeld. Met je eigen account kun je deze informatie zelf bekijken, zonder voor iedere vraag contact met ons op te hoeven nemen.

Snel zoeken en filteren

Heb je meerdere kandidaten ingepland? Dan hoef je niet door een lange lijst met inschrijvingen te zoeken.

Je kunt kandidaten zoeken op bijvoorbeeld naam, e-mailadres, examen of locatie. Daarnaast kun je filteren op datum en status.

Met de snelle datumfilters zie je bijvoorbeeld direct welke kandidaten:

• gisteren hebben deelgenomen;
• vandaag een cursus of examen hebben;
• deze week deelnemen.

Je kunt daarnaast zelf een periode selecteren. Dit maakt het klantenportaal praktisch voor bijvoorbeeld HR-medewerkers, planners en KAM/HSE-verantwoordelijken die meerdere kandidaten tegelijk beheren.

Bekijk de actuele status van een kandidaat

Per kandidaat wordt de actuele status van de inschrijving weergegeven. Zo zie je in één oogopslag waar een kandidaat zich in het proces bevindt.

Afhankelijk van de inschrijving kan bijvoorbeeld de status geboekt, ingepland, geslaagd, gezakt of geannuleerd worden weergegeven.

Na het examen kun je daardoor snel controleren of een kandidaat is geslaagd, zonder eerst losse e-mails of administraties te moeten doorzoeken.

Extra informatie

De aanvullende informatie is beschikbaar. open de kandidaat en je ziet onder andere de examengegevens, datum, tijd, locatie, taal en uitslag bekijken.

Wanneer beschikbaar vind je bij de kandidaat ook directe mogelijkheden om de VCA-registratie te controleren in het CDR.

Via ‘ de knop: CDR’ kun je rechtstreeks naar het Centraal Diploma Register om de registratie van het VCA-diploma te controleren.

Daarnaast is via ‘Bekijk pas’ onze digitale VCA-pas beschikbaar. Daarmee heb je de relevante informatie rondom een geslaagde kandidaat snel bij de hand.

Minder administratie, sneller antwoord

Het klantenportaal is vooral bedoeld om je minder afhankelijk te maken van losse e-mails en handmatige administratie.

Je hoeft bijvoorbeeld niet eerst OpleidenSnel te bellen om te vragen of een kandidaat is geslaagd of wanneer iemand staat ingepland. Je kunt deze informatie zelf terugvinden in je account.

Voor organisaties die regelmatig medewerkers inschrijven ontstaat zo één centrale plek voor het volgen van kandidaten en hun opleidingen en examens.